Qui va où,
simplement.
Convocations, réponses des parents et covoiturage — centralisés en un seul endroit. Finis les groupes WhatsApp surchargés et les absences annoncées à 22h la veille.
- 30 jours gratuits · Sans carte
- Pas de compte pour les parents
- Prêt en 30 secondes
30 jours gratuits, sans carte de paiement. Développé avec des clubs amateurs.
⚽ Match — Sam. 22 mars
AS Kivaou · 15h00 · Stade Léo Lagrange
Convoqués (4)
🚗 Covoiturage
Vous connaissez ce problème.
Dans presque tous les clubs amateurs, l'organisation des matchs jeunes repose sur un groupe WhatsApp surchargé et un coach débordé.
Le groupe WhatsApp est illisible
47 messages en deux heures. "Qui emmène qui ?", "Mon fils vient pas", "Et pour le retour ?"… Le coach ne s'en sort plus, et les informations importantes se perdent dans le flux.
Les absences tombent au dernier moment
La veille du match, à 22h, un message tombe. Le coach doit revoir sa liste, appeler les suivants sur la liste d'attente, repositionner les convocations.
Le covoiturage, c'est le bazar
"Qui prend les enfants qui n'ont pas de voiture ?" Aucune visibilité sur les places disponibles, les demandes, les affectations. Le coach jongle entre les messages.
Les parents ne savent pas si leur enfant est convoqué
La liste tourne dans les conversations, certains parents la manquent. Certains se présentent alors que leur enfant n'est pas retenu. Certains restent chez eux alors qu'il l'est.
Le coach doit tout relancer à la main
Sans outil central, c'est au coach de chasser les réponses une par une, consolider les infos dans un tableau, refaire le point à chaque événement. Du temps perdu sur de l'organisation.
"Il doit y avoir un outil simple pour ça."
— Ce que se disent les coachs chaque saison.
C'est exactement ce qu'est Kivaou.
Cinq étapes.
Tout est organisé.
Kivaou suit le flux naturel d'une convocation — de la création de l'événement jusqu'à la confirmation des trajets.
Le coach crée l'événement
Match, entraînement, tournoi ou déplacement. Il renseigne la date, l'heure et le lieu de rendez-vous. En deux minutes, tout est prêt.
Il convoque les joueurs
Il sélectionne qui est convoqué, qui est sur liste d'attente, qui n'est pas retenu. Les statuts sont clairs pour tout le monde, sans ambiguïté.
Les parents répondent
Via un code partagé par le coach, sans créer de compte. Ils confirment la présence de leur enfant, signalent un besoin de trajet ou proposent des places dans leur voiture.
Les conducteurs voient qui a encore besoin d'un trajet
Les parents qui proposent leur voiture voient en temps réel les enfants sans solution de transport. D'un simple bouton, ils peuvent proposer de prendre un enfant — sans passer par le coach.
Les conducteurs confirment et les places sont réservées
Le parent conducteur confirme qu'il prend un enfant — et c'est réglé. Les deux familles le savent. Le coach a une vue d'ensemble pour s'assurer que personne n'est sans solution.
Le cycle complet — de la création à la confirmation des trajets — peut être bouclé en moins de 10 minutes pour un événement standard.
Tout ce qu'il faut.
Rien de superflu.
Kivaou couvre l'intégralité du flux — de la convocation à la confirmation des trajets — sans vous noyer dans des options inutiles.
Convocations
Créez un événement, sélectionnez vos joueurs, définissez l'heure et le lieu de rendez-vous. La convocation est immédiatement visible par les parents.
Liste d'attente
Les joueurs non retenus sont placés en liste d'attente ordonnée. Si un convoqué se désiste, le coach peut promouvoir le suivant en un clic.
Réponses présence / absence
Les parents confirment ou déclinent directement dans l'application. Le coach voit les réponses en temps réel, sans relancer personne.
Besoin de trajet
Le parent indique si son enfant a besoin d'un trajet en même temps qu'il confirme la présence. Pas d'étape supplémentaire, tout en une fois.
Offre de places
Le parent indique qu'il peut conduire et combien de places il a. Il voit ensuite quels enfants n'ont toujours pas de trajet — et peut proposer de les prendre directement.
Propositions de trajet
Un parent conducteur peut proposer de prendre un enfant sans solution. Le coach reçoit la proposition, l'accepte ou la refuse. Une fois validée, le trajet est confirmé pour tout le monde.
Accès par code catégorie
Chaque catégorie a son propre code d'accès, durable et partageable. Le coach peut le régénérer ou le désactiver à tout moment.
Pas de compte pour les parents
Les parents n'ont pas besoin de créer un compte. Ils entrent le code, identifient leurs enfants, et c'est tout. La session reste mémorisée sur leur téléphone.
Simple pour tout le monde.
Le coach pilote, le parent répond en 30 secondes, le covoiturage s'organise automatiquement.
Bonjour, Coach 👋
Voici tes prochains matchs
Mes catégories
Voir tout
U10
2024/25
U12
2024/25
U14
2024/25
Prochains matchs
27
Mars
vs AS Torrent
Match · U12 · RDV 14:00
27
Mars
vs AS Verdun
Match · U14 · RDV 15:00
3
Avr.
vs CS Etoile
Match · U10 · RDV 08:30
Vue coach — Accueil
Match vs AS Torrent
Vendredi 27 Mars · RDV 14:00
8
Convoqués
0
Attente
0
Non sél.
3
Présents
2
Absents
3
Attente
0
Dispo
2
Conducteurs
7
Places
3
Demandes
1
Sans trajet
Transport
Nathalie Rousseau
2/3 libres
📍 4 rue des Lilas, Footville
Kylian Renard
❗ SANS TRAJET (1)
Victor Blanchard
Coach — Stats & Transport
Match vs AS Torrent
Vendredi 27 Mars · RDV 14:00
📋 Équipe
✏️ Ma réponse
Victor Blanchard
Convoqué·eVotre réponse
Présent·e
Je serai là
Absent·e
Je ne pourrai pas venir
Transport
J'ai besoin d'un trajet
Je cherche une place
Je peux conduire
Je propose des places
Places :
2
Parent — Répondre
Interface réelle — aucun compte requis pour les parents.
Conçu pour les vrais clubs.
Pas une application pour développeurs. Pas un outil RH. Kivaou est fait pour des parents qui ont 30 secondes entre deux tâches, et des coachs bénévoles qui n'ont pas envie de gérer un logiciel.
Zéro compte, zéro mot de passe pour les parents
Les parents entrent un code à huit caractères donné par le coach. C'est tout. Pas de formulaire d'inscription, pas d'email de confirmation, pas de mot de passe oublié.
Accès en moins de 30 secondes
La première fois, le parent entre le code et identifie ses enfants. Les fois suivantes, il ouvre directement ses catégories. La session reste mémorisée sur l'appareil.
Un téléphone suffit pour toute la famille
Deux enfants dans deux catégories différentes ? Un seul téléphone, deux entrées dans l'application. Pas de confusion, pas de doublon, chaque enfant est bien identifié.
Les coachs gardent le contrôle
Le code catégorie peut être régénéré ou désactivé à tout moment. Le coach choisit qui convoque, qui peut répondre, et verrouille les événements quand les réponses sont closes.
Kivaou ne remplace pas les relations humaines. Il remplace le bazar organisationnel — pour que le coach passe son temps sur le terrain, pas sur son téléphone.
Dans quelles situations ?
Kivaou s'adapte à tous les formats d'événements, du match classique au grand déplacement.
Le classique du samedi matin
Un match à domicile, 14 joueurs convoqués. Le coach veut savoir qui vient, qui est sur liste d'attente, et si tout le monde peut venir seul.
Ce que Kivaou apporte
- ✓Le coach crée l'événement en 2 minutes
- ✓Les parents confirment depuis leur téléphone
- ✓Les absences remontent avant le vendredi soir
- ✓La liste est propre, à jour, sans relance
Le déplacement qui complique tout
Un match à 40 km. Certains parents ont une voiture, d'autres non. Le coach doit organiser le covoiturage sans passer ses soirées sur le téléphone.
Ce que Kivaou apporte
- ✓Chaque parent indique s'il a besoin d'un trajet ou peut conduire
- ✓Les conducteurs voient les enfants sans trajet et peuvent proposer de les prendre
- ✓Le coach valide les propositions — les trajets sont confirmés
- ✓Tout le monde sait avec qui il part, sans échange supplémentaire
Plusieurs équipes, plusieurs trajets
Un tournoi d'une journée. Plusieurs catégories du club participent. Les parents ne savent pas toujours qui va avec qui, et les coachs jonglent.
Ce que Kivaou apporte
- ✓Chaque catégorie a son propre espace et son propre code
- ✓Les parents des U9 ne voient que les infos des U9
- ✓Le covoiturage est géré séparément par catégorie
- ✓Les admins du club ont une vue consolidée sur toutes les catégories
Un prix simple par club.
Un prix simple par club, selon le nombre de catégories gérées. Pas de tarification par parent, pas de tarification par licencié.
30 jours gratuits — sans carte de paiement
Accès complet à toutes les fonctionnalités. Aucun engagement. Vous choisissez votre formule après l'essai.
Club Starter
Tout le nécessaire pour démarrer proprement.
100€ HT · TVA 20%
Jusqu'à 5 catégories
- Convocations et sélections
- Réponses des parents
- Gestion des trajets
- Liste d'attente
Club
Pour les clubs plus structurés.
150€ HT · TVA 20%
Jusqu'à 10 catégories
- Tout Club Starter
- Meilleure couverture multi-catégories
Club Plus
Pour les clubs avec plusieurs équipes jeunes.
250€ HT · TVA 20%
Jusqu'à 20 catégories
- Tout Club
- Usage plus large au sein du club
Le nombre de catégories correspond aux groupes réellement gérés dans Kivaou (ex. U8/U9, U12/U13, U16 A, U16 B).
Prix TTC affichés, TVA 20% incluse. Facturation annuelle. Résiliation possible à l'issue de la période. Aucun engagement long terme.
L'essai gratuit 30 jours démarre dès la création de votre club — aucune carte requise.
Une question sur les tarifs ? Contactez-nous.
Non. C'est l'un des principes fondamentaux de Kivaou. Les parents accèdent à leur catégorie via un code simple partagé par le coach — 8 caractères, aucun formulaire d'inscription, aucun mot de passe. La session reste mémorisée sur l'appareil, donc la deuxième fois, l'accès est encore plus rapide.
Oui. Le coach ou l'administrateur du club peut créer autant de catégories que son offre le permet (U7, U9, U11, U13…). Chaque catégorie a son propre espace, ses propres événements et son propre code d'accès parent. Les admins ont une vue globale sur l'ensemble des catégories du club.
Aucun problème. Avec un seul téléphone, le parent peut accéder à plusieurs catégories. Il entre le code de chaque catégorie une seule fois, marque ses enfants dans chacune, et retrouve ensuite ses catégories directement depuis l'accueil de l'application. Tout est clairement séparé, pas de confusion possible.
Non — et c'est voulu. Kivaou ne remplace pas la communication informelle entre coachs et parents. Il prend en charge la partie organisationnelle : convocations, réponses, trajets. WhatsApp reste utile pour les échanges libres. Kivaou évite juste que l'organisation importante se perde dans 47 messages.
Oui. L'offre Pilote à 49€/saison est précisément faite pour ça. Elle couvre jusqu'à 2 catégories et vous permet de valider l'outil en conditions réelles avec vos coachs et vos parents avant de décider d'étendre l'usage au reste du club.
Kivaou a été conçu avec des clubs de football amateur, mais le fonctionnement — convocations, réponses, covoiturage — est universel. Il peut tout à fait être utilisé pour du rugby, du handball, du basket ou tout autre sport d'équipe avec des déplacements réguliers.
Le coach peut partager à nouveau le code d'accès à tout moment. Si le code a été régénéré (par sécurité, par exemple en fin de saison), le parent doit entrer le nouveau code. L'ancienne session est automatiquement invalidée. C'est simple et maîtrisé côté coach.
Kivaou adopte un modèle collaboratif. Les parents indiquent leurs besoins ou leur disponibilité à conduire. Les parents conducteurs voient ensuite les enfants sans solution de transport et peuvent proposer de les prendre — directement depuis leur téléphone, sans appel ni message. Ces propositions sont transmises au coach, qui les accepte ou les refuse en un clic. Une fois validée, la proposition devient un trajet confirmé. Le coach garde la main sur l'organisation, sans devoir tout faire lui-même.
Une question ? Écrivez-nous.
Demo, tarifs, intégration dans votre club — on répond rapidement.
30 jours gratuits
sans carte de paiement.
Créez votre club, invitez vos coachs, gérez vos convocations et votre covoiturage dès aujourd'hui. Aucune carte requise pour démarrer.
Après l'essai, choisissez la formule adaptée à la taille de votre club. Convient aux présidents, dirigeants et coachs référents.